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第84章 沟通的效果

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五月的最后一个工作日,姜鸿辰坐在办公桌前,他在专注地整理着将近一个月的员工访谈笔记。这些笔记中,饱含着员工们的真实声音和期望,姜鸿辰细心地整理着每一个要点,然后将它们分类管理,以便更好地了解员工的诉求。

整理完笔记,姜鸿辰拨通了人力资源经理王晓琳的电话,邀请她来自己的办公室,王晓琳坐在对面,姜鸿辰递给她一杯清茶,然后询问她昨天的会议是否有任何补充的问题。王晓琳摇摇头,回答说昨天的会议已经充分交流了。

随后,姜鸿辰与王晓琳开始了工作交流。姜鸿辰回顾了近一个月的员工访谈记录,指出了其中暴露出的问题,并重点讲解了这些问题需要解决的紧迫性。姜鸿辰指出,这次明争暗斗的主要原因是由岗位竞争引发的,员工们都希望获得更高的职位和更多的机会。这种竞争,因为前期疏导不利,导致后面员工之间的争斗和敌对情绪。

通过员工访谈,姜鸿辰了解到了一些问题,主要是优质项目资源分配不均,导致新老员工与领导的关系紧张。此外,员工之间的嫉妒和竞争也在试图争取更多的技术优势和机会,这些问题需要引起重视和解决。有些问题的解决方案已经在之前的制度中有所体现。

姜鸿辰又提到了一些措施。首先,通过内部活动和社交活动,可以促进员工之间的相互了解和互动。其次,需要确保所有员工有平等的机会参与项目和竞争职位。此外,加强团队沟通技巧的培训和建立积极的企业文化也是必要的。姜鸿辰强调:“企业文化是一个长期的工作,也需要我们在总部和宝支电商之间进行摸索和调整。”

通过完善这些措施,可以减少员工之间的勾心斗角,营造一个积极和谐的工作环境,激发员工的创造力和合作精神。

接着,姜鸿辰以诚挚的态度向王晓琳分享了自己对当前互联网行业不景气和所谓的“寒冬”问题看法,以及所存在的人力资源方面的建议。

姜鸿辰注视着王晓琳,语气诚恳地说:“王经理,我知道你在维护公司人力资源方面做了很多辛勤的工作。当前互联网行业的困境对我们公司也造成了一定的影响。我希望我们能够共同面对这个挑战,并找到解决问题的方法。”

王晓琳微笑着回应道:“姜总,我明白您的意思。作为人力资源部的负责人,我会尽我所能与您紧密合作,确保我们的人力资源策略与公司的目标相一致。我们要共同努力,为公司的持续发展提供有力的支持。”

姜鸿辰点点头,表示肯定:“很好,我们需要采取一些措施来应对这个挑战。首先,我们要加强招聘和留任策略。我们要寻找那些具备专业知识和技能的人才,并为他们提供具有竞争力的薪酬和福利,以留住他们。”

王晓琳认真倾听,接着说:“姜总,我同意您的看法。同时,我们也要考虑提升现有员工的职业发展和培训。我们可以为他们提供更多的成长机会,并加强员工激励机制。例如,我们可以建立绩效奖励体系,为员工提供额外的激励和发展机会。”

姜鸿辰补充道:“是的,这很重要。我们还要重视团队建设,加强员工之间的沟通和协作。我希望我们能够组织更多的团队活动和培训,以增强团队凝聚力和工作效率。”

王晓琳表示赞同并说:“是的,姜总。我会密切关注这些方面的工作,并与团队共同努力,以确保公司在竞争激烈的市场中保持竞争力,并为员工创造更好的工作环境。”

姜鸿辰满意地点头,他欣赏王晓琳的务实态度和团队意识。他相信,有了这样的合作伙伴,公司一定能够应对互联网行业的挑战。

姜鸿辰赞许地笑了笑:“王经理,你对公司人力资源的全面管理和策略规划给我留下了深刻的印象。我相信,在你的领导下,我们的员工将能够得到关爱和支持,同时也会向公司的目标迈进。”

王晓琳谦虚地回答:“姜总,谢谢您的夸奖。我会全力以赴推动公司人力资源的发展。”

在他们的交流中,姜鸿辰展现出了对员工的真挚关心和尊重,他鼓励王晓琳积极表达自己的想法和建议。他们共同探讨了员工对公司未来的期望和关注点,以及如何进行内部沟通的改进和员工福利的增加。姜鸿辰鼓励王晓琳,作为人力资源经理,要更加积极主动地与员工沟通,为他们创造一个良好的工作环境。

王晓琳积极表达自己的想法和建议:“姜总,我认为我们可以定期举行员工座谈会,了解他们的需求和关注点。同时,我们也可以提供更多的员工福利,比如健康保险、定期旅游等。”

姜鸿辰听后大为赞赏:“很好,这些都是非常好的建议。我们需要让员工感受到公司的关怀和尊重,让他们知道自己的努力是被看见的。只有这样,我们才能真正激发员工的潜力。我们分别梳理一个方案,然后递交给从经办。”

在交流的最后,姜鸿辰和王晓琳达成了一致,决定积极应对互联网行业的挑战,只要团结协作,公司一定能够度过这个困难时期,他们决心共同努力,创造一个拥有高效沟通、积极激励、多元化和包容性的工作环境,让每一位员工都能充分发挥自己的潜力。

王晓琳起身准备离开时,姜鸿辰突然开口让王晓琳告知行政部经理薛庆过来说明情况。王晓琳点头答应。

薛庆敲了敲门,进入姜鸿辰的办公室,坐在他的对面。他手中轻轻捧着茶杯,品尝了一口。在姜鸿辰与他闲聊了一些日常事务后,姜鸿辰对薛庆道:“最近,我做了一个全员访谈,里面了解了一些问题,再结合目前互联网行业现状,今天跟你交流下。”薛庆微微点头,神情专注。他明白,这是姜鸿辰对他的信任。

姜鸿辰表示,目前宝支电商公司所面对的行业“寒冬”问题,我们需要及早做好准备,以防意外。姜鸿辰开始详细地与薛庆讨论起优化公司流程的问题。他指出,对于公司的日常运营来说,优化流程是提高效率的关键。审查并优化现有的行政流程,使用先进的技术工具来简化繁琐的流程,不仅能提高员工的工作效率,还能减少不必要的浪费。

姜鸿辰进一步指出,作为行政部门的经理,更应当明白当前局势下节约的重要性,行政事务也必须面对节约成本的问题。合理利用资源、减少无谓的浪费、优化采购流程等措施,都能有效降低公司的运营成本。

薛庆听后,点头表示认同。随后,姜鸿辰与薛庆讨论了具体的改进方案和实施计划,以期能够持续优化公司的行政管理,提高整体运营效率。

随着薛庆的起身离开,姜鸿辰明白除了他目前的工作之外,还需要深入了解竞争对手和潜在竞争对手的动态,希望能够找到潜在的机会和新的增长点。在当前行业面临的挑战中,保持灵活和适应性非常重要,这一点可以帮助公司及时调整策略和战术,以应对行业的不确定性和快速变化。

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