替嫁女童:舅舅宠我上瘾!

杜洛西

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第235章 盘点

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8月最后那个周五,王子大药房终于迎来了开业后的第一次盘点。

二十家门店同一时间开盘。

谢真真早就让陈烁派他公司的信息部派人来更新了电脑,安装了盘点软件,不再局限于拿一支笔一个本子手写账目。

电脑的统一管理让财务、采购、远程监控变得更加便利。

谢真真没有闲着,她带着谢义正巡店。

谢义正说,暑假即将结束,他要到门店现场看店员们怎样盘点,会盘出什么结果。

来到10号店,已经是上午十一点了,店长李敏带着三个店员正在手机上输着药品信息。

李敏在大堂,另外两人,中药饮片区一个,处方区一个。

谢真真进来时,门口的门铃“你好,欢迎光临”叫着。

李敏正低着头,听到门铃声,扭头见是谢真真,赶忙站起来向谢真真问好。

“真真来啦!”随即又埋头点数,其他两个都在忙碌中。

“敏姐,盘了多少啦?发现问题没有?”

“盘了一千左右,还有四千多,今天不休息也要盘玩,现在暂时没有发现问题。”

李敏是半年前陈烁从别的药店挖过来的,陈烁说李敏做过大连锁的店长,经验丰富,十号店是大店,必须要有能干的店长。

谢真真说道:“大家辛苦了,但是都要打起精神来,认真仔细,不要放过任何一个细节!”

“是!”店员们应声道,继续有条不紊地输入药品编号,核对数量与批号。

这时,负责中药区的王彩虹眉头紧皱,她发现一些珍贵的中药数量对不上。

“店长,进口红参的库存好像有大问题,记录上显示应该还有10盒,可实际数量却少了4盒,怎么都找不着。”

彩虹的声音带着一丝焦虑。

李敏快步走进参茸柜,看着账目和实际的数量,脸色阴沉。“先别急,再仔细核对一遍,犄角旮旯都翻一遍。”

与此同时,负责处方区的张小斐也发现了异常。

“店长,有两盒洛索洛芬钠贴膏过期两天了还在货架上,这种失误不该出现,平时我们都提前一个月下架!”

李敏的心头一紧,这才第一次盘点,就出现这么多问题,她感到压力巨大。

就在大家陷入焦虑的时候,李敏深吸一口气,让自己冷静下来。

“大家先别慌,我们一个问题一个问题解决。彩虹,你马上查看监控,看是否能发现红参被盗的线索。小裴,你把过期的药品全部清理下来,包装变色的或者批号数量异常的都做出记号,继续盘点。”

谢真真与谢义正来到收银台,跟王彩虹一起全神贯注地盯着监控画面,查找偷药贼。

时间一分一秒过去。

彩虹说,三天前开始她们就开始称量饮片,她们点数量都没有少,估计就这两天少的。

她从昨天晚开始往前查,终于,大家发现了端倪。

“店长,有了!监控显示,前天晚上下班后进了贼,有个黑影在中药区徘徊,行为鬼鬼祟祟,你看,这小偷,没开灯。”

“开灯了不叫偷,正大光明地拿!”

小义嘀咕了一句。

李敏决定报警。

不一会儿,两个片区巡视的警察叔叔开着摩托车就来了。

初盘后,王鹏飞给各店长发了库存数目,让各店查缺补漏,一些数目相差太大的,不是多,还是少,让各店继续查。

第一次盘点,盘出了各种各样的问题,有的店丢货了,丢了的药品有贵重的如十号店的进口红参,上千元一瓶;有小的如2块钱的风油精;还有过期药,没有下架;最严重的是中药饮片,发霉的,生虫的,一看就知道没有定期养护。

次月初在店长会议上,谢真真针对这次盘点出现的问题,给店长们做了报告:“这次盘点,反映出我们管理上的漏洞。从今天起,我们要加强库存管理,严格做到药品收银即出单,门店之间调拨入库登记制度,定每个月第一周必须饮片保养,提前一个月检查药品有效期。

店长实行责任制,大家都要打起十二分的精神,不能再让这样的事情发生!”

店长们纷纷点头,表情严肃而坚定,谢真真相信店长们是真诚的,因为每家店都出了问题。

经过警察叔叔的努力,那个盗窃人参的嫌疑人被抓获,其他的大部分丢失的贵重药品也被找回。

而对于过期药品的问题,谢真真决定对相关责任人进行处罚,并加强员工培训,提高大家对药品保质期的重视,在柜台里划出了不良品区,专门放置效期及不良品。

在解决问题的过程中,谢真真也发现了一些员工的闪光点。比如一号店与二号店,平时认真负责,一丝不苟,这次盘点,他们的数据出入不大。

谢真真决定对这两家店进行表彰和奖励,以激励其他员工向他们学习。

经过几天的紧张忙碌,王子大药房的第一次盘点终于顺利完成。

虽然过程中充满了波折,但也让店员们吸取了教训,为药房未来的发展打下了坚实的基础。

“这次的经历是一次挫折,但也是一次成长的机会。说实话,被偷被盗,数额巨大,有公司的原因,也有门店的原因,这次的损失大部由公司承担,算是给我们大家一个教训,也是给同事们一个学习反省的机会。我相信,只要我们齐心协力,王子大药房一定会越来越好!”谢真真在公司会议充满信心地对店员们做报告。

在接下来的日子里,王鹏飞根据实际情况,参考GpS体系,加强了管理,制定了许多新的制度,又聘请了一个新的运营经理。

谢真真每天除了药店工作外,晚上处理外贸工作,工作很晚。

王鹏飞从学校回来,围绕盘点,全面整顿,毎天也与谢真真一样忙碌,晚上一跌倒床上就睡了。

谢真真没想到,一心一意干工作,比当初半工半读,累多了。

一切尘埃落定,谢真真终于松了一口气。

说实在的,直到现在,她心里对王子大药房的经营才有底。

吃晚饭的时候,谢真真夸赞王鹏新建立了一本规章制度,飞想得面面周到,太厉害了。

“之前想做一直没有做这部分工作,所以才会出这么多问题。真真,这段时间你辛苦了。只有有了完善的制度,企业才能顺利发展。请多一个运营经理,分担程雪的工作量,才能更好地管理门店。最重要的是你不用那么操心,不用那么累,你管好两个经理就行。”

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