顾青舟和江野早早的开了店——最近“供销联名”的生意红火,每天一早都有街坊来买新鲜的空间草莓和联名酱菜。
江野正给顾客称米,突然看见李主任神色匆匆地走进来,身后还跟着两位穿制服的工作人员,手里拿着文件夹,气氛瞬间严肃起来。
“小顾、小江,有点急事跟你们说。”李主任拉着两人走到里屋,压低声音,“上面下来核查小组,要检查供销社合作商户的资质和货源合规性,尤其是食品类产品,必须要有完整的进货记录和质量检测报告。你们的蜂蜜、菜籽油都是‘老家供应’,之前没做过详细的合规备案,得赶紧调整,不然可能影响合作。”
顾青舟心里“咯噔”一下——他们的农产品其实来自空间,对外一直说是“老家特殊土壤种植”,虽然质量没问题,却拿不出正规的农户供货合同和产地证明。江野也皱起眉,指尖无意识地攥紧了口袋里的账本:“李主任,核查小组什么时候来?我们需要准备哪些材料?要是拿不出产地证明,会不会直接终止合作?”
“最快明天就到供销站,后天可能来你们店抽查。”李主任翻开文件夹,抽出一份《商户合规要求清单》,“你们需要补三样东西:一是与‘老家农户’的供货合同,注明产地和质量承诺;二是近期的产品质量检测报告,供销社可以帮你们联系检测机构,加急出结果;三是完整的进货和销售台账,每一批货的来源、数量、去向都要记清楚。”
送走李主任,两人坐在里屋,气氛有些沉重。顾青舟看着清单,手指轻轻敲着桌面:“供货合同好办,咱们可以虚构一个‘老家农户合作社’,仿照其他商户的合同模板,注明‘特殊土壤种植,无添加剂’;台账咱们平时都记着,就是需要把‘空间补货’的记录改成‘老家定期送货’,稍微调整下日期就行。最麻烦的是质量检测报告,虽然咱们的产品没问题,但加急检测需要时间,万一赶不上核查怎么办?”
江野拿起账本,翻到最近的供货记录,眼神渐渐坚定:“检测报告我去跑,今天就送样品去检测机构,多付点加急费,争取明天出结果。合同和台账你留在店里整理,咱们分工,肯定能赶在核查前准备好。另外,咱们得把空间里的农产品暂时封存,这两天只卖之前从供销社进的日用品和联名酱菜,避免露出破绽。”
说干就干,江野立刻从铺子里取了蜂蜜、菜籽油和精米样本,骑着自行车往市区的质量检测机构赶。
顾青舟则留在店里,找出之前从供销社拿到的合同模板,仿照上面的格式,手写了一份与“红旗大队农户合作社”的供货合同,注明“农产品均为本地特殊土壤种植,无任何化学添加剂,质量符合国家食品标准”,还特意找王大爷帮忙,在合同上盖了一个之前做活动用的“农户合作社”临时印章——虽然不正规,却能先应付核查。
整理台账时,顾青舟小心翼翼地把每一次“空间补货”的记录,调整为“每月5号、20号从红旗大队农户处进货”,数量和金额都与实际销售匹配,确保每一笔记录都能对应上库存。忙到傍晚,江野才回来,手里拿着一张临时检测凭证:“检测机构说最快明天下午出报告,咱们明天一早就去取。不过他们说咱们的蜂蜜纯度特别高,比一般商户的样品好很多,还问咱们是不是有特殊的种植技术呢。”
顾青舟松了口气,接过凭证夹进文件夹:“只要能出报告就行。明天咱们早点开店,把合同、台账和检测报告都整理好,放在最显眼的位置,等核查小组来的时候也好拿出来。对了,咱们得跟赵店长说一声,让他也准备好咱们的供货记录,万一核查小组去他的店抽查,也好有个照应。”
第二天下午,江野顺利拿到了质量检测报告——蜂蜜纯度98%,无任何添加剂;菜籽油符合国家食用植物油标准;精米的蛋白质含量高于普通大米,各项指标均合格。两人刚把报告放进文件夹,就看见李主任带着核查小组的工作人员走进了铺子。
“这是青野便民店的顾青舟和江野,他们是咱们供销社最靠谱的合作商户之一。”李主任笑着介绍,给两人使了个眼色。
带头的工作人员接过顾青舟递来的文件夹,仔细翻看合同和台账,又核对了检测报告:“你们的农产品来自红旗大队?有没有农户的联系方式?我们可能需要电话核实。”
顾青舟心里一紧,表面却镇定地说:“有!这是合作社负责人的电话,不过最近村里信号不太好,可能需要多打几次。”他报了一个同乡的电话——之前已经跟同乡打好招呼,要是有核查电话,就说自己是“合作社负责人”,按之前商量好的内容回答。
工作人员果然拨通了电话,同乡按照约定,清晰地说明了“合作社种植情况”和“与便民店的供货合作”,还提到“特殊土壤种植是当地传统技术,农产品质量一直有保障”。挂了电话,工作人员又检查了铺子里的库存,确认与台账记录一致,终于点了点头:“你们的合规材料基本齐全,产品质量也没问题,后续注意及时更新检测报告,有新的供货渠道也要提前备案。”
送走核查小组,两人终于松了口气,后背都惊出了一层薄汗。李主任拍了拍他们的肩膀:“还好你们准备及时,这次核查比较严格,有几家商户因为资质不全已经暂停合作了。不过你们的产品质量确实好,检测报告上的数据比很多大商户都好,以后可以申请‘供销社优质农产品认证’,这样不仅能提高知名度,还能优先获得合作资源。”
“优质农产品认证?”顾青舟眼前一亮,“需要准备哪些材料?我们能申请吗?”
“当然可以!”李主任笑着说,“需要长期稳定的供货证明、连续三次合格的质量检测报告,还有农户的产地证明。你们只要坚持合规经营,把‘老家供货’的流程规范化,比如跟村里正式签订合作协议,定期做质量检测,很快就能申请下来。”
接下来的几天,两人借着这次核查的契机,开始推进“合规化转型”:江野联系了红旗大队的村干部,正式签订了“农产品供货合作协议”,虽然实际货源还是来自空间,却有了正规的产地证明;
顾青舟则制定了“月度检测计划”,每月定期送样品去检测机构,确保产品质量始终符合标准;两人还重新整理了台账,把“空间补货”彻底纳入“农户定期供货”的记录体系,做到每一笔货都“有据可查”。
赵店长听说他们在推进合规化,也主动提出帮忙:“你们的农产品质量好,合规化后肯定能走得更远。以后咱们的联名产品,我也会跟你们同步做检测,一起申请认证,让街坊们更放心。”
半个月后,两人带着完整的合规材料,向供销社提交了“优质农产品认证”申请。李主任看着材料,笑着说:“你们这效率真高!我已经跟上面沟通过了,他们看了你们的检测报告和合作协议,很认可你们的经营模式,认证很快就能批下来。以后你们的产品不仅能在供销社优先推广,还能参加市里的农产品展销会,拓展更多渠道。”
晚上关店后,两人坐在铺子里,看着整理好的合规材料和认证申请,心里满是踏实。江野靠在顾青舟怀里,轻声说:“这次核查虽然惊险,却也帮咱们规范了经营,以后再也不用怕因为货源问题担惊受怕了。等拿到认证,咱们的生意肯定能更上一层楼。”
顾青舟点点头,手指轻轻抚摸着检测报告上的“合格”印章:“这也是提醒咱们,不管生意做得多大,都要守住合规的底线。以后咱们还要继续把控产品质量,把空间里的农产品做得更好,既要让街坊们吃得放心,也要让咱们的事业走得更稳。”
窗外的月光洒在铺子里,映着桌上的合规材料,也映着两人相握的手。顾青舟知道,这次合规化转型,不仅是应对核查的紧急调整,更是他们事业走向成熟的重要一步。
有了正规的资质和供销社的信任,再加上两人的携手努力,他们的“青野便民店”一定能在合规的道路上,走得更远、更稳,迎来更广阔的未来。
燕燕有话说
这章的合规化的一些细节,纯属虚构哦,各位宝宝们就不要抠细节了,千万不要动脑子,不然头疼 ??? ? ??? 嘿嘿嘿
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