宴笙缓缓起身,走到窗前,望着外面繁华却又有些模糊的街景。她深吸一口气,告诉自己不能被眼前的困难打倒。转身回到办公桌前,她拿起笔,在纸上写下一个个部门的名字,准备从最棘手的部门开始,逐个击破。她知道,前方困难重重,但为了项目,为了自己,她必须勇敢前行。
宴笙首先来到了市场部。一踏入市场部的办公区域,嘈杂的讨论声便涌入耳中,空气中弥漫着紧张忙碌的气息。同事们脚步匆匆,电脑屏幕上闪烁着各种数据和图表。她走向一位平日里与自己关系不错的员工,轻声询问:“最近大家对于项目推广计划,是不是有很多不同的看法呀?”这位员工犹豫了一下,还是坦诚说道:“宴总,市场变化太快了,我们觉得现有的推广计划有些跟不上节奏,而且和研发部那边沟通起来也不太顺畅,很多产品特性我们理解得不够透彻。”宴笙微微点头,认真地将这些问题记录下来。
离开市场部,宴笙又马不停蹄地赶到研发部。研发部里弥漫着一股淡淡的咖啡味,安静的氛围与市场部形成鲜明对比。工程师们专注地盯着电脑,或是摆弄着实验器材。宴笙找到研发部负责人,诚恳地说:“我想了解一下,你们在和其他部门合作过程中,觉得主要的问题出在哪里呢?”研发部负责人推了推眼镜,无奈地说:“宴总,我们研发出的产品,希望能以最好的方式推向市场,但市场部有时候不能很好地理解我们的设计理念,导致推广方向可能出现偏差。而且,在资源分配上,我们也觉得不太合理。”宴笙一边听,一边在本子上快速记录,心中暗暗思索着解决办法。
在接下来的几天里,宴笙几乎跑遍了所有相关部门,与各级员工交流,深入了解每个部门的想法和诉求。她的笔记本上密密麻麻地记录着各种问题和建议,对矛盾的根源也有了更清晰的认识。
然而,仅凭自己的经验,宴笙觉得还不足以找到完美的解决方案。于是,她拨通了顾瑾的电话。电话那头,顾瑾的声音依旧沉稳而温暖:“宴笙,最近项目进展得怎么样?”宴笙将这几天在各部门了解到的情况详细地告诉了顾瑾,末了,她有些苦恼地说:“顾瑾,我感觉问题很复杂,涉及到沟通、利益分配等多个方面,你有没有什么好的经验可以分享?”
顾瑾在电话那头沉默片刻,缓缓说道:“宴笙,跨部门合作出现问题很常见,关键在于建立有效的沟通机制和合理的利益分配方案。你可以尝试制定定期的沟通会议,让各部门在会上充分交流想法。在利益分配上,要根据每个部门对项目的贡献来合理划分,这样大家才会更有积极性。”宴笙听着顾瑾的建议,不住地点头,心中豁然开朗。
挂断电话后,宴笙结合自己的观察和顾瑾的经验,开始着手制定新的沟通机制和利益分配方案。她坐在办公桌前,对着电脑屏幕,手指在键盘上飞快地敲击着。饿了,就随便吃几口外卖;累了,就靠在椅子上闭目养神一会儿。经过几天几夜的努力,一份详细的方案终于诞生了。
新的沟通机制规定,每周举行一次跨部门沟通会议,每个部门都要在会上汇报项目进展和遇到的问题,共同商讨解决方案。同时,设立专门的沟通协调岗位,负责日常部门间的信息传递和问题协调。在利益分配方案中,宴笙根据各部门在项目不同阶段的工作量和重要性,制定了详细的分配比例,确保每个部门都能得到公平的回报。
方案完成后,宴笙又仔细检查了几遍,确保没有疏漏。她深吸一口气,拿起方案,准备再次召开沟通会议。她知道,这次会议至关重要,方案能否得到各部门负责人的认可,将决定项目能否顺利推进。
宴笙提前通知了各部门负责人会议的时间和地点。会议当天,她早早地来到会议室,将方案资料整齐地摆放在每个人的座位前。随着各部门负责人陆续入座,会议室里的气氛逐渐变得紧张起来。宴笙站在会议室前方,看着众人,深吸一口气说道:“各位同事,之前我们在项目合作中遇到了一些问题,经过这几天的调研和思考,我制定了一份新的沟通机制和利益分配方案,希望能解决目前的困境,大家先看看资料。”
各部门负责人纷纷拿起资料,仔细翻阅起来。会议室里安静极了,只有纸张翻动的声音。市场部负责人皱着眉头,率先发言:“宴总,这个沟通机制看起来很繁琐,会不会增加我们的工作量?”宴笙微笑着解释道:“李经理,虽然沟通会议增加了,但通过设立协调岗位,可以大大减少大家日常沟通的成本,提高工作效率。而且,只有充分沟通,我们才能更好地把握市场需求和产品特性,让项目取得更好的效果。”
研发部负责人也提出了疑问:“宴总,在利益分配方面,我们觉得研发阶段的权重还可以再提高一些,毕竟我们投入的精力和时间是最多的。”宴笙点点头,耐心地说:“王经理,您的意见很有道理。这个方案只是初稿,我们可以根据大家的反馈进行调整。但我们也要综合考虑项目的各个环节,只有整个项目成功了,每个部门才能获得最大的利益。”
随着讨论的深入,各部门负责人的态度逐渐缓和,开始积极地提出自己的看法和建议。宴笙认真地记录着每一个问题和建议,心中既有紧张,又有一丝期待。她不知道经过调整后的方案,最终能否说服各部门负责人,打破眼前的僵局。这个方案真的能解决跨部门合作的问题吗?宴笙在心中暗暗问自己,同时也暗暗为自己打气。
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