第73章:错峰排班提效率,兼职学生献良策
九月的江城已褪去暑热,清晨的阳光透过梧桐叶隙洒在“辰星校园便民超市”的玻璃门上时,林辰正对着电脑里的排班表皱眉。
超市开业近两个月,生意稳中有升,但新的问题也随之浮现——兼职学生们多是大一新生,课程表零散且变动频繁,之前按固定时段排的班,常出现“课表冲突没人顶岗”“高峰时段人手不足”的情况。昨天下午下课高峰,三个收银台前排起长队,负责补货的兼职生李萌急得差点摔了货架上的牛奶,林辰自己顶了半小时收银,才勉强没让顾客流失。
“林哥,这是这周的课表,我周三下午有两节必修课,之前排的班得调一下。”兼职生张伟抱着笔记本电脑凑过来,脸上带着点不好意思。他是计算机系的贫困生,全靠这份兼职挣学费,怕调班影响林辰安排,说话时手指都在轻轻攥着衣角。
林辰抬眼,看到张伟屏幕上密密麻麻的课程标注,又扫了眼桌上另外四份需要调整的课表,指尖在键盘上顿了顿:“别急,不是你的问题,是排班方式得改。”他想起系统之前返还的“门店管理系统”里有“弹性排班”模块,但具体怎么结合学生的课表落地,还得琢磨琢磨。
正对着表格发呆,货架区突然传来一阵细碎的讨论声。林辰走过去,看见李萌、赵雅和另外两个兼职生围在一堆零食货架前,手里拿着笔和纸写写画画。李萌是中文系的,平时爱琢磨细节,见林辰过来,赶紧把纸递给他:“林哥,我们刚才聊的时候,想了个‘错峰排班’的法子,你看看行不行。”
纸上画着一张简易的时间表,把一天分成了“早高峰(7:00-9:00,学生买早餐)”“平峰(9:00-11:30,客流少)”“午高峰(11:30-13:30,下课买饭买零食)”“晚高峰(17:00-21:00,最忙时段)”四个时段,每个时段后面都标着“需要人数”和“可排班学生”——比如早高峰只需要2个人,正好张伟和赵雅早上没课;午高峰需要4个人,李萌和另外两个学生中午11点就下课;晚高峰最忙,6个人轮岗,每个人只需要值1.5小时,既能错开晚自习,又不会太累。
“我们还算了时间,”赵雅是数学系的,指着纸上的数字补充,“比如王浩晚上有晚自习,他可以排17:00-18:30;我没晚自习,但要赶21:00的门禁,就排19:30-21:00。这样每个人的时间都不冲突,高峰时段也能保证人手够。”
林辰看着纸上歪歪扭扭却条理清晰的字迹,心里突然一暖。他之前只想着自己优化排班,却忘了这群兼职生最清楚自己的课表和时间限制——他们不是被动接受安排的“员工”,而是能主动为超市着想的“伙伴”。
“这个法子好!”林辰拿起笔,在“晚高峰轮岗”后面画了个圈,“再补充一点,每个人每周可以填‘优先排班时段’和‘绝对不能排班时段’,我汇总后用系统生成表格,大家随时能在群里看,有变动提前一天说就行。”他顿了顿,又加了句,“你们主动提建议,帮超市解决了大问题,这个月每人加100块‘合理化建议奖’,从这个月工资里发。”
“真的吗?”李萌眼睛一亮,手里的笔都差点掉了,“我们就是随便想想,没想到还能拿钱!”
“当然是真的。”林辰笑着揉了揉她的头发,“超市是我们大家的,你们的想法能让超市变好,就该有奖励。以后有什么点子,尽管提,不管用不用,只要合理,都有奖励。”
当天下午,林辰就根据学生们的建议,在门店管理系统里设置了“错峰排班”模板,把五个人的课表录入系统后,自动生成了第一周的排班表。晚上18:00,正是学生下课的高峰,六个收银台全开,每个兼职生都按排班准时到岗,李萌负责引导顾客,张伟和赵雅收银,王浩和另外两个学生补货,整个超市忙而不乱,连排队时间都比之前缩短了一半。
关店后,林辰对着系统后台的数据笑了——当天的销售额比前一天涨了12%,顾客投诉为零,而兼职生们的工作时长平均减少了1小时,没人再因为调班发愁。他刚把“合理化建议奖”的明细录入工资表,系统的提示音就响了起来:
【检测到宿主采纳员工建议,优化运营效率,员工满意度提升至97%,触发阶段性返利:奖励“团队协作激励方案”一份,创业基金5000元。】
林辰看着手机里的系统提示,又看了眼群里兼职生们互相提醒“明天别记错排班时间”的消息,突然明白系统的核心不是“发福利”,而是“让员工愿意和你一起变好”。他给群里发了条消息:“这周排班效果很好,周末请大家喝奶茶,口味随便点。”
消息刚发出去,群里就炸开了锅,一连串的“谢谢林哥”刷屏。林辰关掉手机,开始研究系统奖励的“团队协作激励方案”——或许,下一次,还能从这群充满活力的学生身上,收获更多惊喜。
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